Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, inschrijvingen en deelnames aan evenementen en reizen georganiseerd door Vitesse Neutral, gevestigd aan de Prins Boudewijnlaan 1, 2550 Kontich.

Artikel 1. Aard van het evenement

1.1 Vitesse Neutral organiseert toeristische rondritten en rally’s op de openbare weg.

1.2 De evenementen zijn uitdrukkelijk geen snelheidswedstrijden. Tijd en snelheid spelen geen enkele rol in het verloop of de klassering van de ritten. Het doel van de evenementen is puur recreatief en gericht op rijbeleving en navigatie.

1.3 De ritten vinden plaats op de openbare weg en het wegverkeersreglement van het desbetreffende land is te allen tijde onverkort van kracht. De deelnemer is verplicht zich strikt te houden aan alle lokale verkeersregels en instructies van de bevoegde autoriteiten.

Artikel 2. Verzekeringen en pechverhelping

2.1 Vitesse Neutral voorziet geen enkele vorm van verzekering voor de deelnemers of hun voertuigen in de deelnameprijs, behoudens de wettelijk verplichte garantiefondsen voor reisorganisatoren ter bescherming van de gestorte reissommen.

2.2 Annulerings- en reisbijstandsverzekering: De deelnemer is verplicht zelf en op eigen initiatief een adequate annuleringsverzekering en een reisbijstandsverzekering af te sluiten. Deze verzekeringen dienen dekking te bieden voor repatriëring, medische kosten en eventuele annulering van de reis.

2.3 Pechverhelping: De deelnemer is exclusief verantwoordelijk voor het afsluiten van een geldige pechverhelpingsdienst (zoals VAB, Touring, ANWB of een gelijkwaardige internationale dekking) die geldig is in alle landen die tijdens de route worden doorkruist. Vitesse Neutral biedt technische ondersteuning of sleepdiensten aan bij pech of mechanisch falen onderweg maar die is beperkt tot lokale herstellingen. Indien de wagen niet ter plaatse hersteld kan worden, . dient de deelnemer zijn eigen verzekering aan te spreken.

2.4 Voertuigverzekering: Het deelnemende voertuig dient ten minste voorzien te zijn van een geldige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (BA-auto) die dekking biedt in de landen op de route.

Artikel 3. Aansprakelijkheid en vrijwaring

3.1 Deelname aan een evenement van Vitesse Neutral geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.

3.2 Vitesse Neutral, inclusief haar bestuurders, medewerkers en partners, kan onder geen enkel beding aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van materiële of immateriële schade die direct of indirect voortvloeit uit deelname aan de rally.

3.3 De organisatie draagt geen enkele verantwoordelijkheid en aanvaardt geen aansprakelijkheid in geval van:

• Verkeersboetes, inbeslagnames of strafrechtelijke vervolging opgelopen door de deelnemer.

• Diefstal, verlies of beschadiging van het voertuig, bagage of persoonlijke eigendommen.

• Verkeersongevallen, letselschade, invaliditeit of overlijden van een deelnemer of derden tijdens, voor of na het evenement.

• Schade of vertraging veroorzaakt door mechanisch falen van het voertuig.

3.3 Door inschrijving verklaart de deelnemer Vitesse Neutral volledig te vrijwaren tegen alle mogelijke claims van derden die voortvloeien uit het handelen of nalaten van de deelnemer tijdens het evenement.

Artikel 4. Verplichtingen van de deelnemer

4.1 De bestuurder van het voertuig dient in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs voor de betreffende voertuigcategorie.

4.2 Het voertuig waarmee wordt deelgenomen moet technisch volledig in orde zijn, voldoen aan de wettelijke eisen voor gebruik op de openbare weg en voorzien zijn van een geldig keuringsbewijs en inschrijvingsbewijs.

4.3 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het in het bezit hebben van de juiste reisdocumenten, zoals een geldig paspoort of identiteitskaart, en eventuele benodigde visa voor de te doorkruisen landen.

4.4 Indien een deelnemer door onaangepast rijgedrag, overmatig alcoholgebruik of het negeren van de voorwaarden de veiligheid van zichzelf, andere deelnemers of derden in gevaar brengt, behoudt de organisatie zich het recht voor de deelnemer met onmiddellijke ingang uit te sluiten van verdere deelname. In een dergelijk geval is er geen recht op restitutie van de reissom.

Artikel 5. Inschrijving, betaling en annulering door de deelnemer

5.1 De inschrijving is definitief na ontvangst van het voorschot of de volledige reissom, zoals gespecificeerd in de aanbieding.

5.2 Bij annulering door de deelnemer blijven de volgende annuleringskosten verschuldigd, ongeacht de reden van annulering:

• Tot 90 dagen voor vertrek: het voorschot (met een minimum van 30% van de totale reissom).

• Van 89 tot 60 dagen voor vertrek: 50% van de totale reissom.

• Van 59 tot 30 dagen voor vertrek: 75% van de totale reissom.

• Binnen 30 dagen voor vertrek of bij no-show: 100% van de totale reissom.

  5.3 De deelnemer dient een annulering steeds schriftelijk (per e-mail) aan Vitesse Neutral door te geven. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum. Om deze kosten te dekken, verwijst de organisatie uitdrukkelijk naar de verplichting tot het afsluiten van een eigen annuleringsverzekering (zoals omschreven in artikel 2).

Artikel 6. Wijzigingen en annulering door de organisator

6.1 Vitesse Neutral behoudt zich het recht voor om de route, accommodaties of het programma te wijzigen indien onvoorziene omstandigheden (zoals weersomstandigheden, wegafsluitingen of overmacht) dit vereisen. De organisatie zorgt in dat geval voor een gelijkwaardig alternatief.

6.2 Vitesse Neutral heeft het recht de reis te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen of wegens overmacht (bijvoorbeeld natuurrampen, pandemieën of negatieve reisadviezen). In dat geval wordt de reeds betaalde reissom integraal teruggestort aan de deelnemer, zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op een bijkomende schadevergoeding.

Artikel 7. Beeldmateriaal en privacy

7.1 Tijdens de evenementen kan Vitesse Neutral foto- en videomateriaal maken. Door deelname stemt de deelnemer in met het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden (website, sociale media, brochures), tenzij voorafgaand aan het evenement schriftelijk anders is overeengekomen.

7.2 Persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor de administratieve en logistieke afhandeling van de reis, conform de GDPR-wetgeving.

Artikel 8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

8.1 Op alle overeenkomsten met Vitesse Neutral is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

8.2 In geval van betwisting of geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd.